Algemene voorwaarden

Artikel 1: Toepasselijkheid en Totstandkoming

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, huurvoorstellen, opties en overeenkomsten van verhuurder.

1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk tussen beide partijen zijn overeengekomen.

1.3 Een offerte of huurvoorstel is volledig vrijblijvend en geldig voor de termijn vermeld in de offerte. Na het verstrijken van deze termijn vervalt het aanbod automatisch.

1.4 De overeenkomst komt pas definitief tot stand na rechtsgeldige, schriftelijke ondertekening van de huurovereenkomst door beide partijen.

1.5 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van de huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 2: Informatieplicht, Orde en Veiligheid

2.1 Huurder is verplicht vooraf een juiste, volledige en schriftelijke opgave te doen van alle geplande activiteiten, doelgroepen en verwachte bezoekersaantallen.

2.2 Het is huurder verboden activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de wet, goede zeden of de openbare orde.

2.3 Bij (dreigende) ordeverstoring, ophef, overlast of reputatieschade heeft verhuurder het recht direct alle noodzakelijke corrigerende maatregelen te nemen.

2.4 Verhuurder mag bij (dreigende) ordeverstoring de overeenkomst met onmiddellijke ingang eenzijdig en zonder rechterlijke tussenkomst beëindigen.

2.5 Huurder blijft in dat geval volledig aansprakelijk voor de totale huursom, misgelopen omzet van verhuurder en alle gemaakte schade.

Artikel 3: Staat, Gebruik en Oplevering van het Vastgoed

3.1 Het gehuurde omvat uitsluitend de specifiek in de offerte omschreven ruimtes en m². Het parkeer- en buitenterrein mag uitsluitend worden gebruikt als parkeerruimte en als toegangsroute.

3.2 Vaste horecaruimten, keukens en restaurants behoren niet tot het gehuurde. Eventuele mobiele voorzieningen en vaste horecaruimten moeten te allen tijde vrij en bereikbaar blijven.

3.3 Aangezien er vooraf geen opnamestaat is opgemaakt, wordt het gehuurde geacht zich bij de aanvang van de huurovereenkomst in goede, schone en onbeschadigde staat te hebben bevonden.

3.4 Het aanbrengen van spijkers, schroeven, boren of permanente tape op vloeren, wanden en kolommen is ten strengste verboden.

3.5 Huurder levert de ruimten na de afbouwperiode volledig leeg, bezemschoon en in de oorspronkelijke staat op. Extra schoonmaak- of herstelkosten worden direct aan huurder doorbelast.

Artikel 4: Annulering en Overmacht

4.1 Annulering door verhuurder: Verhuurder mag de overeenkomst wegens gewichtige redenen of overmacht (zoals brand, staking, nationale ramp, overheidsmaatregelen of extreem weer) met onmiddellijke ingang annuleren.

4.2 Bij overmacht restitueert verhuurder de reeds gedane aanbetalingen. Huurder heeft geen recht op aanvullende schadevergoeding of winstderving. Verhuurder kan in overleg een vervangende ruimte toewijzen.

4.3 Annulering door huurder: Bij tussentijdse opzegging door de huurder gelden de volgende vaste annuleringsstaffels over de totale huur- en afkoopsom:

• Tot 9 maanden voor aanvang: 10%
• Tot 6 maanden voor aanvang: 25%
• Tot 3 maanden voor aanvang: 50%
• Tot 1 maand voor aanvang: 75%
• Binnen 1 maand voor aanvang: 100%

Artikel 4 (vervolg)

4.4 Reeds gemaakte kosten voor meerwerk, ingekochte materialen of cateringvoorbereidingen worden altijd voor 100% aan huurder doorbelast.

Artikel 5: Exclusiviteit van Diensten (Horeca & Facilitair)

5.1 Verplichte Horeca-afname: Alle horeca-, catering-, hospitality- en consumptievoorzieningen op de gehele locatie (binnen en buiten) zijn strikt exclusief voorbehouden aan verhuurder of diens vaste cateringpartner.

5.2 Algeheel verbod eigen consumpties: Het is de huurder, standhouders, toeleveranciers, medewerkers en bezoekers uitdrukkelijk verboden om eigen eten, drinken of andere consumptiegoederen mee te nemen, te nuttigen, of (al dan niet gratis) te verstrekken op het terrein.

5.3 Stand catering en Proeverijen: Promotionele proeverijen door standhouders dienen uiterlijk 14 dagen voor de opbouw schriftelijk te worden goedgekeurd door verhuurder. Verhuurder kan hiervoor een afkoopsom (kurken-/keukengeld) opleggen.

5.4 Overige exclusieve diensten: Ook nutsaansluitingen (water/elektra), vuilafvoer, locatieschoonmaak, beveiliging en EHBO worden strikt exclusief via verhuurder afgenomen. Beveiliging en parkeerbeheer kunnen door verhuurder bindend worden voorgeschreven.

5.5 Nacalculatie: Kosten voor werkelijk verbruik (kWh/m³), extra afval of ter plaatse aangevraagd meerwerk worden achteraf verrekend. De administratie van verhuurder levert hiervoor dwingend en sluitend bewijs op.

Artikel 6: Betalingsvoorwaarden en Facturatie

6.1 Tijdige betaling volgens het afgesproken schema is een strikte voorwaarde voor het verkrijgen van toegang tot het gehuurde.

6.2 Eerste termijn (Aanbetaling): 50% van de totale som (excl. btw) wordt direct gefactureerd bij akkoord en dient binnen 14 dagen te worden voldaan.

6.3 Tweede termijn (Restant): 50% van de totale som (excl. btw) wordt vooraf gefactureerd en dient uiterlijk 14 dagen vóór de eerste opbouwdag volledig te zijn bijgeschreven op de rekening van verhuurder.

6.4 Kosten voor nutsvoorzieningen, afval, extra catering of meerwerk worden achteraf via een eindfactuur op basis van nacalculatie verrekend (betalingstermijn 14 dagen).

6.5 Verzuim: Bij overschrijding van een betalingstermijn is huurder direct in verzuim zonder dat een ingebrekestelling nodig is. Verhuurder heeft het recht om huurder en standhouders per direct de toegang tot de locatie te ontzeggen of de overeenkomst eenzijdig te ontbinden.

Artikel 7: Huisregels, Veiligheid en Logistiek

7.1 Algemene Aanwijzingen: Aanwijzingen van het personeel van verhuurder, beveiliging en EHBO dienen direct en onvoorwaardelijk te worden opgevolgd.

7.2 Rook- en Dampverbod: Binnen alle gebouwen en hallen geldt een algeheel rookverbod. Dit geldt ook voor e-sigaretten en vapes. Roken mag uitsluitend in de aangewezen buitenzones.

7.3 Verboden Stoffen: Het meebrengen van wapens, munitie, vuurwerk, open vuur, lachgas, drugs of andere gevaarlijke middelen is streng verboden. Beveiliging is gerechtigd tot het uitvoeren van tassencontroles en fouilleringen.

7.4 Gedragscode: Het is ten strengste verboden fooien, geld of geschenken aan te bieden aan het personeel of leveranciers van verhuurder. Huisdieren zijn niet toegestaan, met uitzondering van officieel geregistreerde assistentiehonden.

7.5 Nooduitgangen: Vluchtwegen, nooduitgangen, brandblusvoorzieningen en EHBO-posten moeten te allen tijde volledig vrij blijven. Verhuurder mag blokkerende materialen direct op kosten van huurder verwijderen.

7.6 Logistiek: Voertuigen (inclusief heftrucks en hoogwerkers) mogen de hallen uitsluitend betreden na goedkeuring van de locatiemanager. Tijdens publieksuren zijn transportbewegingen in de hallen volledig verboden.

Artikel 8: Geluidsnormen en Handhaving

8.1 Maximale Belasting: Het is huurder en standhouders verboden het maximale geluidsniveau van 85 dB(A) (gemeten als gemiddelde over 15 minuten) te overschrijden, tenzij vooraf schriftelijk ontheffing is verleend tot maximaal 103 dB(A).

8.2 Gehoorbescherming: Bij overschrijding van 85 dB(A) is huurder wettelijk verplicht gratis of tegen een redelijke vergoeding goedgekeurde gehoorbescherming (oordoppen) aan te bieden aan bezoekers en personeel, en hierop actief te handhaven.

8.3 Directe Interventie: Bij normoverschrijding is huurder verplicht het volume op eerste aanzegging direct te verlagen. Indien huurder weigert, heeft verhuurder het recht om de stroomvoorziening naar de geluidsinstallatie per direct en eenzijdig af te sluiten.

Artikel 9: Intellectueel Eigendom en Marketing

9.1 Eigendomsrecht: Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de locatie, de naam van verhuurder en diens uitingen blijven exclusief eigendom van verhuurder.

9.2 Merkengebruik: Het is huurder niet toegestaan naam, logo's of fotomateriaal van verhuurder te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Deze toestemming vervalt direct na afloop van het evenement.

9.3 Media-opnamen: Verhuurder behoudt zich het recht voor om tijdens de opbouw, het evenement en de afbouw foto-, video- en geluidsopnamen te maken voor eigen promotionele doeleinden (zoals website en social media).

9.4 Muziekrechten (Buma/Stemra & Sena): Het openbaar maken en ten gehore brengen van mechanische of livemuziek valt onder de exclusieve verantwoordelijkheid van de huurder. Huurder draagt zelf zorg voor de juiste licenties, aanmeldingen en afdrachten.

9.5 Vrijwaring Muziek: Huurder vrijwaart verhuurder volledig voor alle naheffingen, boetes, claims en juridische kosten van Buma/Stemra, Sena of andere rechthebbenden wegens het ten gehore brengen van muziek.

Artikel 10: Vergunningen en Vrijwaringen

10.1 Verantwoordelijkheid: Huurder is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen en behouden van alle evenement-specifieke vergunningen en ontheffingen.

10.2 Vrijwaring Wetgeving: Huurder vrijwaart verhuurder voor schade of boetes door het niet verkrijgen of niet correct naleven van vergunningen of wettelijke regelingen (zoals de Wet Arbeid Vreemdelingen en het Arbeidstijdenbesluit).

10.3 Claims Derden: Huurder vrijwaart verhuurder en haar gelieerde entiteiten volledig voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit de organisatie, opbouw, uitvoering of afbouw van het evenement.

Artikel 11: Aansprakelijkheid en Verzekering

11.1 Uitsluiting: Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, diefstal, letsel of verlies van goederen van de huurder, standhouders, leveranciers of bezoekers, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van leidinggevend personeel van verhuurder.

11.2 Gevolgschade: Aansprakelijkheid voor gevolgschade, indirecte schade, imagoschade of gederfde winst door huurder of derden is uitdrukkelijk uitgesloten.

11.3 Limiet: De aansprakelijkheid van verhuurder is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van verhuurder in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico.

11.4 Sub-limiet: Indien de verzekering om welke reden dan ook niet uitkeert, is de totale aansprakelijkheid van verhuurder beperkt tot maximaal het netto factuurbedrag van de kale locatiehuur van het betreffende evenement.

11.5 Verzekeringsplicht: Huurder is verplicht om voor de gehele periode (inclusief op- en afbouw) een adequate evenementen-, brand-, diefstal- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.

Artikel 12: Toepasselijk Recht en Geschillen

12.1 Op deze algemene huurvoorwaarden, de huurovereenkomst en alle daaruit voortvloeiende of mee samenhangende rechtsbetrekkingen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

12.2 Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst, zullen in eerste instantie exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Nederland.